Создание презентации в MS PowerPoint 2003

Создание презентации 

в MS PowerPoint 2003    

                  

Часть 1. Общие сведения

         1. Современная компьютерная презентация

         2. Что нужно знать о программе PowerPoint

         3. Технология разработки презентации

Часть 2. Работа над слайдами 2003

         4. Работа над отдельным слайдом

5. Построение последовательности слайдов.  

         6. Автоматизация работы    

Часть 3. Демонстрация  

         7. Установка режимов демонстрации

         8. Сохранение слайдов в виде презентации

         9. Управление демонстрацией слайдов

1. Современная компьютерная презентация

Презентация - что это?

Презентация - это целенаправленный информационный процесс, решающий свои задачи.

Формы презентации могут быть самые разные: на выставочном стенде, при контакте с покупателем при личной продаже или в магазине, в лекционной аудитории, по телевидению или радио и т.д.

Презентация делается ...

В общем случае презентация может осуществляться:

• человеком с помощью технических средств
• с помощью технических средств без участия человека (например, кинопоказ)
• человеком без вспомогательных средств.

Каждый из способов имеет свои недостатки и свои преимущества. Поэтому выбор обычно делается с учетом целей и задач организации презентации.

Поиск оптимальной технологии долго шел в направлении использования докладчиком физических моделей и графических иллюстраций. Передача знаний через графическое изображение реализовывалась с помощью кинопроекторов, слайдпроекторов и т.д.

Вследствие особенностей человеческого восприятия решающая убедительность достигалась именно с помощью слайдов, которые в ходе презентации докладчик показывал для иллюстрации его идей.

Интерактивность в презентации

Компьютерные технологии презентации обладают привлекательностью как для коммуникаций с участием человека (презентации с докладчиком), так и для целей заочных коммуникаций (автономные презентации).

Обладая такой возможностью, как интерактивность, компьютерные презентации позволяют обеспечить эффективную адаптацию коммуникационного процесса под особенности людей-получателей информации.

• Временная интерактивность обеспечивает возможность людям самостоятельно определять начало, продолжительность процесса усвоения информации и скорость продвижения по информационным ресурсам.
• Интерактивность по очередности позволяет людям свободно определять очередность использования фрагментов информации.
• Содержательная интерактивность дает возможность людям изменять, дополнять или же уменьшать объем принимаемой информации.

Интерактивность очень важна при использовании компьютерной презентации без докладчика (автономные презентации).

Повышение эффективности восприятия

Усиление интерактивности презентации учебных материалов приводит к более интенсивному участию в процессе учения самого обучаемого. Это способствует повышению эффективности восприятия и запоминания учебного материала.

Хотя проблемы технического оснащения презентационным оборудованием образовательных учреждений ограничивают применение презентаций в ходе аудиторной работы, но нет, практически, препятствий для повсеместного использования эффективных презентаций в учебной деятельности.

Тиражирование и распространение

Созданные однажды на магнитных носителях модели, схемы, диаграммы, слайды, видеоклипы, звуковые фрагменты могут компактно храниться в цифровом виде. Они не портятся, не занимают много места, свободно управляются в процессе демонстрации и при необходимости легко могут быть модифицированы.

Распространяемые на магнитных носителях презентации дешевле и эффективнее печатных. Они без значительных усилий тиражируются и, следовательно, быстро становятся предметом обмена.

Средства создания презентаций

Для того, чтобы использовать компьютерную презентацию, ее нужно создать. Для создания компьютерных презентаций существует специальное программное обеспечение, ориентированное как на профессионалов в области презентации, так и на неподготовленных специально для этого людей.

На рынке программного обеспечения есть средства построения презентаций, которые позволяют людям, не имеющим глубокой подготовки в области информационных технологий, в короткий срок создавать, и при необходимости изменять, компьютерные презентации высокого класса. Именно об одной из таких программ, а именно, о мировом лидере программ в области создания компьютерных презентаций - MS PowerPoint, здесь будет идти речь .

2. Что нужно знать о программе PowerPoint

Лидер среди систем создания презентаций

Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией.

Разработчики PowerPoint исходили из предположения, что данная программа должна быть предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации. Одновременно, программа должна обеспечивать создание высокопрофессиональных презентаций, которые ранее могли быть созданы только профессионалами.

PowerPoint с успехом удерживает уже много лет лидерские позиции, предоставляя своим пользователям широкие возможности как в использовании уже готовых решений, так и в творческом поиске.

Для работы с PowerPoint не нужно быть художником

Для создания презентации с помощью PowerPoint не обязательно быть художником. Поставляемые в комплекте с программой шаблоны дизайна, библиотека графических и звуковых объектов обеспечивают высокое качество результата.

Для полноценного использования всех возможностей PowerPoint не требуются глубокие знания принципов работы компьютера. Понятный интерфейс обеспечивает выполнение всех необходимых шагов в нужной последовательности

Как используют созданную презентацию

После завершения работы над презентацией можно напечатать полученные слайды на бумаге, вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки докладчика, а также подготовить диапозитивы, называемые в обиходе прозрачками, для демонстрации их на экране с помощью проекционного аппарата типа “Overhead”.

Все большее число пользователей предпочитает слайдам и прозрачкам демонстрацию презентаций прямо на экране компьютера или через проекционную панель на большой экран. Такого рода электронные презентации, содержащие специальные видеоэффекты, подобные применяемым в телевидении, звуковые фрагменты, музыку, элементы анимации и даже видеоклипы, сегодня наиболее популярны, а возможности PowerPoint в создании электронных презентаций и управлении ими отвечают самым современным требованиям.

Когда помогает PowerPoint ...

С использованием таких средств, как мастер автосодержания и шаблон презентации, PowerPoint позволяет в минимальный срок разработать конкретную последовательность привлекательных, выполненных на высоком профессиональном уровне слайдов. Все необходимые графические и звуковые ресурсы могут быть предварительно собраны или изготовлены с помощью других средств. PowerPoint выполнит роль интегратора ресурсов, снабдит их необходимыми эффектами и заставит играть роли согласно составленному автором сценарию.

… если требуется насыщенная фактическим материалом презентация, включающая большое число графиков и диаграмм.

Встроенные в PowerPoint средства построения таблиц и организационных диаграмм помогают создать эффективно визуально оформленные материалы, доступно представляющие числовую и графическую информацию.

… если необходима презентация с визуальными эффектами.

PowerPoint поддерживает множество достаточно сложных эффектов, таких как “ожившие” диаграммы, звук, музыкальное сопровождение, встроенные видеофрагменты и различные переходы между слайдами. Наборы легко модифицируемых фоновых рисунков и цветовых схем слайдов являются частью богатого арсенала выразительных средств PowerPoint.

Имеется возможность размещения общих для всей презентации графических и текстовых элементов на заднем плане каждого слайда.

… если нужна презентация с гибкой адаптацией к аудитории

В ходе демонстрации подготовленной в PowerPointпрезентации докладчик может использовать встроенные в систему средства управления показом, которые обеспечивают:

• переходы между слайдами в произвольном порядке (с помощью списка названий слайдов)
• переход на следующий слайд
• возврат на предыдущий слайд
• завершение показа
• удержание паузы при показе.

Кроме того, разработчик может заложить в презентацию свои авторские средства навигации. особое значение эти авторские средства имеют в автономных презентациях, когда презентация используется без докладчика.

… если требуется собрать вместе текстовый и графический материал из других приложенийMicrosoft Office.

PowerPoint позволяет объединять внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, сформированные другими приложениями Microsoft Office (например, Microsoft Wordили Microsoft Excel).

… если требуется подготовить презентацию для распространения в электронных компьютерных сетях

Мастер упаковки PowerPoint позволяет упаковать презентацию для записи на магнитные носители для последующего распространения.

Подготовленную для распространения презентацию можно продемонстрировать в локальной сети или передать по электронной почте для просмотра на другом компьютере. Ее можно взять с собой в командировку и там проводить показ. При этом совсем не обязательно иметь программу PowerPoint - показ обеспечивается небольшой специальной программой просмотра PowerPoinr Viewer 2003.

Презентацию также можно опубликовать в сети Internet.

3. Технология разработки презентации

Презентация - это набор слайдов

Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране в виде единой композиции.

С помощью PowerPoint можно создавать связанную последовательность слайдов, которая, собственно, и называется презентацией. Может быть создана презентация, содержащая большое количество слайдов.

Итак, ...

Презентация - это набор слайдов, объединенных одной идеей и хранящихся в общем файле.

В одной презентации может быть произвольной число слайдов.

Из чего состоит слайд

В составе слайда могут присутствовать следующие объекты:

• заголовок и подзаголовок
• графические изображения (рисунки)
• таблицы
• диаграммы
• организационные диаграммы
• тексты
• звуки
• маркированные списки
• фон
• колонтитул
• номер слайда
• дата
• различные внешние объекты

Последовательность работы над презентацией

Весь процесс разработки презентации может быть разбит на несколько этапов. Этапы могут выполняться последовательно или параллельно. Для каждого из этапов в программе существуют свои инструменты и режимы

1. Разработка структуры презентации

2. Создание отдельных слайдов

3. Составление связанной последовательности слайдов

4. Создание вспомогательной поддержки презентации

5. Планирование демонстрации

Режимы рабочего окна PowerPoint

Рабочее окно программы PowerPoint представляет собой рабочее пространство на экране компьютера, где разработчик осуществляет все необходимые действия по созданию слайдов и по их упорядочению в общей последовательности.

В ходе работы над презентацией могут быть использованы три режимы рабочего окна:

• режим обычный - для разработки отдельного слайда
• режим сортировщика слайдов - для работы над всей совокупностью слайдов
• режим показа слайдов - для просмотра слайдов и определения режимов их демонстрации.

Переключение режимов осуществляется с помощью кнопок на панели в нижнем левом углу.

При работе в обычном режиме в рабочем окне имеется основная область (1), а также могут быть развернуты левая (2) и нижняя (3) области.

 Левая область имеет две вкладки: "Структура", которая предназначена для работы над структурой презентации, и "Слайды", которая служит для навигации по слайдам.

Нижняя область предназначена для создания заметок к слайдам.

Работа в обычном режиме

В этом режиме удобно конструировать или корректировать отдельные слайды презентации. Здесь можно вводить и редактировать текст, вставлять графические объекты, диаграммы (графики) и таблицы. Кроме того, здесь можно дополнить слайд собственным фоном и текстовыми комментариями.

В данном режиме можно работать над структурой презентации и над заметками к слайдам. Для этого следует использовать вкладку "Структура" в левой области рабочего окна и область "заметки к слайду" в нижней области окна.

О работе в обычном режиме пойдет речь в теме "Работа над отдельным слайдом".

Работа над структурой презентации

Работа над структурой презентации реализуется на вкладке "Структура", которая расположена в левой области рабочего окна (доступно только в обычном режиме). Здесь можно определять важнейшие текстовые объекты слайдов: заголовок и текстовый контент. Здесь можно редактировать тексты, не отвлекаясь при этом на детали оформления, присутствующие в других режимах. Поскольку работа идет только над текстом, пользователь может целиком сконцентрироваться на смысловом наполнении слайдов и на словесном изложении своих идей. Этот режим прекрасно приспособлен для выбора оптимальной последовательности подачи материала, а дизайн и другие элементы оформления внешнего вида презентации прорабатываются после переключения в другие режимы.

На вкладке отображаются не все текстовые объекты, имеющиеся на слайде, а только те, которые имеют специальные зоны разметки - так называемые "текстовые местозаполнители".

Работа с заметками к слайдам

Заметки к слайду создаются путем ввода текста в специальном окне, расположенном в нижней части основного окна (когда окно находится в обычном режиме). Выбрав подходящий масштаб отображения, можно одновременно видеть на экране слайд и иметь возможность вводить сопроводительный текст.

Заметки могут использоваться докладчиком во время презентации или служить для получения печатного раздаточного материала.

При печати заметок уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как в нижней части отображается содержимое заметок к данному слайду.

Работа в режиме сортировщика

В этом режиме миниатюрные копии слайдов всей презентационной последовательности располагаются равномерными рядами в рабочем окне. В это время можно проследить влияние любого общего параметра, такого как оформление фона слайдов или выбор цветовой схемы, на вид презентации в целом. В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания конкретных слайдов, зато доступны средства их удаления, дублирования и изменения порядка следования.

С помощью данного режима можно перед печатью или демонстрацией презентации проверить ее на наличие противоречивых слайдов или грубых ошибок в представлении информации.

Режим сортировщика слайдов также используется для задания и изменения переходных эффектов, реализующихся на экране при смене слайдов во время демонстрации презентации.

О работе в режиме сортировщика пойдет речь в теме "Построение последовательности слайдов".

4. Работа над отдельным слайдом

Для создания слайда используется обычный режим рабочего окна PowerPoint.

Каждый раз, когда создается слайд, можно начать работу с чистого листа, либо с одного из типовых макетов, которые предлагает программа. Использование типового макета освобождает от некоторых рутинных операций при создании слайда. Однако! Можно начать с пустого слайда (макет "Пустой слайд") и самостоятельно сформировать свою структуру слайда.

Все макеты приводятся в окне разметки. Среди макетов находятся, например, такие:

Размещение объектов на слайде

Основу слайда составляет набор двумерных плоскостей, ограниченных размером экрана (выбор делается путем настройки параметров страницы).

Каждому элементу слайда соответствует своя плоскость. Таким образом, слайд представляет многослойную структуру, в которой количество слоев равно количеству объектов.

Самый задний слой занимает фон.

Другие объекты слайда могут произвольно размещаться, а в дальнейшем перемещаться, по слоям и в зависимости от этого будет определяться их видимость на слайде (объект может быть загорожен другим объектом, расположенным на переднем слое). В любой момент времени можно менять расположение объектов, как в координатах плоскости, так и по глубине слоев.

Графические изображения в PowerPoint

Быстрое создание презентаций не предполагает рисование, поскольку это трудоемкий процесс и под силу не каждому. Но программа обладает большими возможностями по импорту и обработке уже созданных графических изображений. Прежде всего, это относится к векторным изображениям, которые могут легко модифицироваться и которые не теряют качество при масштабировании*.

Именно векторные изображения являются основой презентации и все основные возможности программы PowerPoint в обработке изображений сконцентрированы на векторных изображениях.

 Коллекция графических изображений векторного типа и специальная программа управления коллекцией включены в состав поставки   PowerPoint.

*) Векторное изображение в отличии от пиксельного, или по-иному, фотографического, не только быстрее обрабатывается, но и сохраняет качество при масштабировании.

Что можно делать с графическим изображением?

Векторное изображение можно создавать непосредственно в PowerPoint на основе примитивов. Кроме того, такое изображение можно строить на основе изображений коллекции, поставляемой в комплекте с программой PowerPoint, или получать путем импорта изображений, подготовленных в различных форматах, включая такие распространенные как CorelDRAW(.cdr), Windows Metafile (.wmf), Computer Graphics Metafile (.cgm), AutoCAD (.dxf), Windows Enhanced Metafile (.emf).

Перечень основных возможностей PowerPoint по обработке векторных изображений:

• создание простейших графических примитивов: элипсов, прямоугольников, стрелок, элементов блок-схем, выносок, соединительных линий и т.д.
• масштабирование изображения
• группирование изображений с целью формирования нового
• разгруппирование сложного изображения и его перегруппировка
• корректировка простейших элементов изображения (линий, точек)
• изменение толщины линий
• добавление к изображению эффекта трехмерности и тени
• вращение и переворачивание изображения
• выравнивание нескольких изображений на слайде относительно отдельной позиции
• равномерное распределение нескольких изображений
• раскраска и перекраска изображений
• дублирование изображений

Что можно делать с текстом?

Текст - один из основных элементов любого слайда. Его можно ввести через клавиатуру или импортировать из другого приложения, например из MS WORD. Создание текстового элемента и последующее изменение выполняется почти так же, как это делается в MS WORD.

В PowerPoint обеспечиваются следующие возможности работы с текстом:

• определение шрифта, начертания, размера, цвета и специальных параметров
• определение интервалов между строками
• определение отступов
• выравнивание текста
• вращение текста
• формирование текста с графическими элементами
• маркирование текста
• использование позиций табуляции
• обрамление текста рамкой
• выравнивание нескольких текстовых элементов на слайде относительно выделенной позиции
• равномерное распределение нескольких текстовых элементов
• дублирование текстовых элементов
• применение к текстовому элементу эффектов для графики

Автофигура

Автофигура - графический примитив, представляющий собой комбинацию текста и графического изображения.

В составе набора графических примитивов PowerPoint имеются:

• линии
• фигуры для блок-схем
• выноски
• звезды и ленты
• стрелки
• управляющие кнопки

Как делается фон

Фон часто является стратегическим элементом всей презентации. В отдельных случаях фон на слайде можно не создавать, но если он нужен, то к услугам разработчика предоставлены следующие возможности:

• залить фон нужным цветом
• сделать фон в виде плавного перехода одного цвета в другой (часто такую раскраску называют "растяжкой цветов")
• залить фон цветом и одноцветными изображениями-примитивами (например, линиями, клетками, кирпичиками и т.д.)
• сделать фон на основе заготовленной текстуры (небольших графических изображений, которые многократно повторяются, образуя фон)

загрузить в качестве фона внешнее графическое изображение (например, фотографию)

Анимация объектов

В ходе демонстрации слайда абзацы маркированных списков, графические и текстовые элементы могут появляться все сразу, либо последовательно. Это зависит от того, назначен ли объекту эффект анимации. Все объекты, которым не назначено ни одного эффекта (стационарные объекты, объекты декорации), появляются на слайде одновременно при его открытии. Затем последовательно появляются объекты, для которых установлены эффекты анимации. При этом, появляющиеся в заданной последовательности объекты, могут сопровождаться звуковыми эффектами.

Создание анимации на слайде включает несколько шагов:

назначение анимационных эффектов для отдельных объектов установление последовательности применения анимационных эффектов к объектам.

Управление анимацией

Для управления анимацией слайда служит панель "Настройка анимации". Она вызывается из меню Показ слайдов-Настройка анимации.

Эффекты анимации определяют способ появления объекта на слайде, перемещение объекта или выход объекта со слайда. Каждый из эффектов может сопровождаться звуковым рядом. Для текстового объекта можно задать режим появления или исчезновение текста целиком, или по абзацам, или по буквам.

Все эффекты определяются на панели "Настройка анимации". Здесь же определяется последовательность применения эффектов к объектам.

Эффекты анимации

К объектам могут быть применены различные эффекты анимации. В различных версиях программы PowerPoint наборы эффектов различаются. В PowerPoint 2003  используются эффекты входа (появления объекта на слайде), выхода (исчезновение объекта со слайда), выделения и перемещения. Такой набор эффектов позволяет строить сложные интерактивные слайды.

Эффекты входа делятся на:

-       общие

-       простые

-       средние

-       сложные

5. Построение последовательности слайдов

Работа в режиме сортировщика

Всю последовательность слайдов можно наблюдать в режиме сортировщика слайдов. Здесь нет возможности изменять отдельный слайд, но удобно производить следующие действия:

·        сортировка слайдов в презентации

·        копирование слайдов (включая копирование слайдов из другой презентации)

·        назначение эффектов перехода от слайда к слайду

·        добавление итогового слайда

·        изменение общего дизайна презентации

·        хронометраж слайд-фильма.

Сортировка слайдов

Сортировка слайдов осуществляется перетаскиванием с помощью мыши слайдов на нужное место.

Копирование слайда

Копирование слайдов в рамках одной презентации выполняется двумя способами:

в левой области рабочего окна на вкладке "Слайды" выделяется нужный слайд и нажимаются клавиши Ctrl+D

копирование текущего слайда (того, который находится в рабочем окне) производится выбором данной операции в меню "Вставка-Дублировать слайд".

Также можно копировать слайд из другой презентации (из другого файла).

Для копирования слайдов из другой презентации в PowerPoint есть специальная панель, в которой предусмотрен поиск нужного файла с презентацией и выбор в ней необходимых для копирования слайдов.

Панель вызывается через меню "Вставка-Слайды из файлов".

Определение эффекта перехода от слайда к слайду

Назначение эффекта перехода в режиме сортировщика осуществляется путем открытия панели "Смена слайда" и выбора необходимого значения эффекта перехода.

 Назначение эффектов перехода можно делать как к одному выбранному слайду, так и к группе выделенных слайдов.

Итоговый слайд

Итоговый слайд - это слайд, определенный для группы слайдов или всей презентации, на котором в автоматическом режиме собираются все заголовки слайдов группы в виде маркированного списка. При публикации презентации в Интернет итоговый слайд может служить центром гиперссылок.

Итоговый слайд формируется путем выделения группы слайдов и выбором клавиши "Итоговый слайд". Итоговый слайд при необходимости может корректироваться и дополняться как любой обычный слайд.

Изменение дизайна слайдов

В режиме сортировщика слайдов можно эффективно обрабатывать группы слайдов. Процедуры обработки нескольких слайдов сводятся к выделению группы рядом стоящих слайдов и применению к ней требуемых действий.

Например, чтобы изменить фон в группе слайдов, следует выделить эту группу и воспользоваться позицией меню "Фон", определяя требуемые параметры фона. Точно также можно изменить для отдельных слайдов цветовую схему.

Работая в режиме сортировщика можно воспользоваться кнопками "Получить цветовую схему" и "Применить цветовую схему" для того, что бы скопировать цветовую схему одного слайда в другой или в целую группу слайдов.

Данные кнопки работают для переноса цветовых схем и в обычном режиме, если на слайде не выделен объект (в противном случае они работают как  "Формировать стиль объекта" и "Применить стиль объекта").

Определение времени показа

Если презентация подготовлена как автономная с автоматическим продвижением по слайдам (слайд-фильм), тогда для каждого объекта и слайда следует определить время его нахождения на экране. Это можно сделать путем указания нужного времени на панели "Переход слайда" или через "проведение репетиции", запустив опцию "Настройка времени".

В последнем случае запускается презентация и включается счетчик времени. Двигаясь от слайда к слайду вручную через необходимые промежутки времени здесь следует имитировать реальный просмотр слайд-фильма, прочитывая или проговаривая, если нужно, имеющийся на слайде текст. Счетчик автоматически фиксирует время нахождения каждого объекта и слайда на экране и записывает это в презентацию. Зафиксированные параметры будут в дальнейшем использоваться при показе в режиме "по времени" с автоматическим продвижением по слайдам.

При настройке времени в левом нижнем углу каждого слайда можно видеть плановое время нахождения слайда на экране в случае показа презентации в режиме "по времени".

Определение гиперссылок

В том случае, когда презентация показывается не в автоматическом режиме, а под управлением человека (это может быть докладчик или человек, которому адресована презентация), последовательность представления слайдов может отличаться от той, в которой слайды следуют в файле презентации. Реализуется это с помощью гиперссылок.

Гиперссылки обеспечивают переход не только на другой слайд, но и на другую презентацию, другой файл (например, на прикладную программу) или на какую либо web-страницу.

Переход определяется с помощью панели "Настройка действия".

                       

Аппарат гиперссылок обеспечивает переход с любого слайда на:

предыдущий слайд

следующий слайд

любой слайд данной презентации

слайд другой презентации

выход на конец презентации

возврат в начало презентации

web-страницу

прикладную программу

6. Автоматизация работы при создании презентации

Автоматизация работы

В ходе работы над презентацией можно использовать ряд приемов, повышающих эффективность разработки и автоматизирующих отдельные процессы. Прежде всего, к этим приемам относятся: задание общего шаблона для презентации, определение общей цветовой схемы, использование мастер-слайдов (образцов слайдов).

Создание для презентации общих решений не ограничивает разработчика в использовании индивидуальных оригинальных подходов. На фоне существующих общих параметров приоритет остается за индивидуальными значениями, если таковые имеются. Например, можно изменить цвет фона, заданный по умолчанию цветовой схемой, не меняя последнюю.

Для людей, владеющих технологией расширения возможностей системы за счет встроенного языка программирования, открываются самые широкие возможности. Встроенный в систему механизм выполнения макрокоманд, написанных на  Visual Basic, имеет целью, с одной стороны, обеспечить автоматизацию разработки презентаций, а, с другой стороны, встраивать в слайды новые оригинальные процессы, не поддерживаемые системой.

Шаблон оформления презентации

Самый простой и наиболее всеобъемлющий способ определения внешнего вида презентации - это использование шаблона оформления. Определение шаблона вносит глобальные определения во все аспекты внешнего вида презентации. Шаблон оформления является стратегическим и наиболее мощным средством управления дизайном.

Среди прочего, определение шаблона позволяет:

определить цветовую схему, от которой зависят цвета элементов презентации

определить образец титульного слайда и образец обычных слайдов, от которых, в свою очередь, зависят дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста.

Меняя шаблон оформления, можно придать презентации совершенно новый внешний вид: все слайды получают одинаково новый фон, новую цветовую схему и даже новый набор шрифтов текста. Однако каждым из этих элементов дизайна можно управлять индивидуально, не применяя новый шаблон. Существует даже возможность изменения дизайна отдельного слайда, которое не затрагивает другие слайды и оставляет их оформление в виде, определяемом шаблоном.

                                                                                                       Изменение шаблона делается с помощью вкладки "Дизайн слайда", которая вызывается из меню "Формат-Оформление слайда".

Встроенные и пользовательские шаблоны оформления

В арсенале PowerPoint имеется значительное число заготовленных шаблонов. Кроме того, можно создать свой шаблон. Делается это путем разработки базовых элементов презентации и сохранения их в виде файла типа "шаблон презентации" (ра  сширение "pot").

Цветовая схема презентации

Одним из компонентов дизайна презентации является цветовая схема, которая определяет упорядоченную последовательность из восьми цветов, предназначенных для отображения элементов оформления слайда.

На следующем листе в таблице приведено описание восьми полей, цвет которых формирует цветовую схему и определяет цветовое оформление элементов слайда.  

Элементы цветовой схемы

Цветовое поле в схеме	Описание
Фон	Цвет, используемый в качестве фона слайда. На отдельных слайдах цвет фона может перекрываться другим цветом фона, указанным пользователем.
Текст и линии	Цвет текста в маркированных списках и текстовых блоках. Этот же цвет используется для линий и стрелок, нарисованных с помощью инструментов Линия (Line) и Стрелка (Arrow), для контуров автофигур и других объектов, нарисованных с помощью инструментов рисования.
Тени	Цвет теней.
Заголовок	Цвет заголовков и подзаголовков слайдов.
Заливка	Цвет заливки автофигур и объектов, созданных с помощью инструментов рисования. Этот же цвет используется для заливки первого ряда данных на диаграммах.
Акцент	Цвет, используемый в качестве второго цвета на диаграммах, оргдиаграммах и других внедренных объектах.
Акцент с гиперссылкой	Цвет, используемый в качестве третьего цвета на диаграммах, оргдиаграммах и других внедренных объектах. Этот же цвет применяется для объектов-носителей гиперссылок (объектов, инициирующих переходы к другим слайдам, презентациям или Web-страницам).
Акцент с последующей гиперссылкой	Цвет, используемый в качестве четвертого цвета на диаграммах, организационных диаграммах и других вставленных объектах. Он также применяется для активизированных объектов-носителей гиперссылок.

Мастер-слайд

В любой презентации существует один или несколько специальных слайдов, которые не участвует в демонстрации, а используется для определения и хранения образцов для других слайдов. Эти слайды называется образцами или мастер-слайдами.  Эти слайды не не присутствуют на вкладке "Слайды" и не видны в основных режимах работы программы. Доступ к этим слайдам осуществляется переключением в специальный режим работы "Образец слайдов". Выполняется это нажатием кнопки "Обычный режим" с одновременным удержанием клавиши  Shift.

Размещенные на мастер-слайде объекты будут присутствовать на всех остальных слайдах, которые строятся на основании данного образца.

Построение по образцу  позволяет автоматизировать такие рутинные работы, как размещение колонтитула, даты, общего фона и т.д.

С другой стороны, невозможность внесения каких-либо изменений в объекты, которые пришли на слайд с образца (мастер-слайда), иногда вызывает затруднения в оформлении отдельного слайда.

К объектам слайда, которые пришли с мастер-слайда, не могут быть применены эффекты анимации.

7. Установка режимов демонстрации

Настройка режима демонстрации

Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров показа презентации. Данные параметры собраны на панели "Настройка демонстрации". Здесь определяется:будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением человека (докладчика или пользователя)

будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него

нужно ли использовать назначенные эффекты анимации

какие слайды будут включены в показ

будет ли делаться продвижение по слайдам в соответствии с назначенным временем или по нажатию клавиш

с каким качеством демонстрировать слайды.

Программой предусмотрены три основные режима демонстрации:

-       режим управления докладчиком

-       режим управления пользователем

-       автоматический режим

Демонстрация в режиме управления докладчиком

В режиме управления докладчиком осуществляется полноценный показ слайдов с использованием всех имеющихся в PowerPoint возможностей.

В ходе демонстрации в распоряжении докладчика находится:

-       полное управление последовательностью показа слайдов

-       возможность делать во время показа временные пометки на слайде

-       сокрытие изображения

-       экстренное завершение демонстрации

Демонстрация в режиме пользователя

При управлении демонстрацией пользователем слайды показываются в окне, похожем на окно Internet Explorer. Пользователь перемещается по презентации с помощью управляющих элементов (кнопки "вперед", "назад", полоса прокрутки, список слайдов и др.).

Демонстрация в автоматическом режиме

Автоматический режим показа предполагает воспроизведение презентации в соответствии с указанными временными интервалами для показа слайдов. Другие возможности продвижения по презентации не действуют.

8. Сохранение слайдов в виде презентации

Сохранение презентации

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.

Самые распространенные варианты:

-       сохранение с возможностью последующего развития и модификации (формат ppt)

-       сохранение для показа (формат pps)

-       сохранение презентации для публикации в Интернет (формат html или mht)

-       сохранение слайдов в виде отдельных графических файлов (форматы графических файлов)

-       сохранение в качестве шаблона для разработки других презентаций.

Сохранение в формате *.ppt

В первом случае презентация сохраняется в полном объеме в файле с расширением "ppt". Таким образом сохраненная презентация может в дальнейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью программы PowerPoint).

При сохранении в данном формате можно выбрать версию программы PowerPoint, для которой будет сохранена презентация.

Сохранение в формате *.pps

Сохранение презентации в формате "pps" делается с целью максимально подготовить презентацию к показу. В данном случае предполагается, что на компьютере, где будет демонстрироваться презентация, имеется либо программа PowerPoint, либо программа PowerPoint Viewer 2003. Последняя предназначена для просмотра презентаций, подготовленных в PowerPoint без использования самой программы PowerPoint. Такой программой могут пользоваться люди, которые не имеют PowerPoint, но хотят просматривать презентации, подготовленные с помощью программы PowerPoint.

 При запуске просмотра презентации в формате "pps" не открываются рабочие окна программ, а сразу начинается показ слайдов.

Сохранение для публикации в Интернет

В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернет, обеспечивая тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям сети, следует сохранить презентацию в специальном формате htm (html) или mht (mhtl).

Для публикации презентации в Интернет в меню "Файл" есть специальный пункт "Сохранить как web-страницу".

9.Управление демонстрацией слайдов

Управление показом

В общем случае в распоряжении пользователя или докладчика находятся достаточно богатые возможности управления демонстрацией слайдов. Прежде всего, можно воспользоваться контекстным меню, которое вызывается правой кнопкой мыши. Если к возможностям контекстного меню добавить возможности, предусмотренные создателем презентации, можно получить избыточную свободу действий, которая часто только затрудняет использование презентации. С целью ограничения возможностей управления показом некоторые разработчики сознательно блокируют отдельные возможности еще при составлении презентации.                                              

Например, можно отменить продвижение в показе с помощью щелчка мыши или по времени, оставив пользователю управление через клавиатуру или пользовательские объекты-носители гиперссылок.

Клавиши для управления показом

В любом случае, кроме режима показа "автоматический", в распоряжении пользователя остаются возможности управления с помощью клавиатуры. В ниже приведенной таблице перечислены клавиши, которыми можно воспользоваться для управления демонстрацией или просмотром.

Нажать…	Чтобы осуществить …
Пробел, стрелка вправо/вниз, PgDn, N	Переход к следующему слайду
Backspace, стрелка влево/вверх, PgUp, P	Возврат к предыдущему слайду
Номер слайда + Enter	Переход к слайду с указанным номером
B или точка	Черный экран / возобновить демонстрацию
W или запятая	Белый экран / возобновить демонстрацию
Ctrl + A	Указатель мыши в виде стрелки
Ctrl + P	Указатель мыши в виде карандаша
S или + на цифровой клавиатуре	Прио становить / возобновить автоматическую демонстрацию
H	Показать / скрыть скрытый слайд
Ctrl + H	Скрыть на все время указатель мыши
Ctrl + L	Скрыть указатель мыши до начала перемещения мыши
Esc	Закончить демонстрацию